Не пропусти!

В России вводятся новые правила по трудовым книжкам.

 

С 1 июля 2018 года трудовые книжки будут заверяться иначе. Обновленный ГОСТ пока имеет рекомендательный характер, однако разработчики рекомендуют оформлять копии трудовых уже в соответствии с появившимися правилами.

Резоны, почему работнику может понадобиться заверенная копия трудовой книжки, вполне понятны: их предоставление требуется при подаче заявок на получение кредитов, социальных пособий и т. п.

Менее тривиальны необходимости в оной для стороны работодателя. Оказывается, им такой документ бывает нужен, например, при процедуре получения возмещения расходов по ранее выплаченным работнику пособиям.

Сам процесс заверения трудовой новые правила не меняют. Процесс осуществляется по ранее утвержденному ГОСТу Р 6.30-2003. Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы: слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла; указание должности сотрудника, который заверяет документ; собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности); дата подписания.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал. При заверении книжки уполномоченное лицо, руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), но и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ.

Однако такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров, храня трудовые книжки в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности.

 

Информационная служба компании «Частник-М» по сообщению  https://www.pravda.ru

 
По теме
Жительницу Таштагола будут судить за присвоение денег приёмных детей - A42.Ru Жительница Таштагола стала фигуранткой уголовного дела по двум статьям: «Мошенничество, совершённое в крупном размере» и «Присвоение или растрата чужого имущества, совершённые с причинением значительного ущерба гражданину».
18.07.2018
1517398044_thumb_main - Сибирское Агентство Новостей МЧС закончит общероссийские проверки пожарной безопасности в торговых центрах и других местах массового скопления людей 25 июля, заявил директор департамента надзорной деятельности ведомства Ринат Еникеев,
18.07.2018 Сибирское Агентство Новостей
В Центральный районный суд Кемерова поступили ходатайства следствия о продлении ареста бывшего главы регионального МЧС Александра Мамонтова и начальника по надзорной деятельности  управления  Григория Терентьева.
18.07.2018 A42.Ru
Жительницу Таштагола будут судить за присвоение денег приёмных детей - A42.Ru Жительница Таштагола стала фигуранткой уголовного дела по двум статьям: «Мошенничество, совершённое в крупном размере» и «Присвоение или растрата чужого имущества, совершённые с причинением значительного ущерба гражданину».
18.07.2018 A42.Ru
Картины для Городской станции юных натуралистов нарисовали осужденные ИК-43 города Кемерово - ГУФСИН по Кемеровской области В исправительном учреждении был организован конкурс «Природа и мы», в котором участвовали осужденные, члены кружка изобразительного творчества.
18.07.2018 ГУФСИН по Кемеровской области
Вчера вечером, 16 июля, в Новокузнецк с победой в V международном фестивале «Играй, гармонь» имени Г.Д.
18.07.2018 Администрация г.Новокузнецка
«Просто хам»: экс-футболист российской сборной ударил журналиста по лицу - A42.Ru Между журналистом издания «Спорт-Экспресс» Игорем Рабинером и экс-футболистом сборной России Сергеем Кирьяковым произошла стычка рядом со студией телеканала «Матч ТВ» на Воробьёвых горах в Москве.
18.07.2018 A42.Ru
IMG_20180717_120722 - ФК Кузбасс Тренер штаба сборной России по футболу Евгений Калинин посетил стадион «Шахтёр», где встретился с главным тренером женского футбольного клуба «Кузбасс», руководителями спортивных школ Кемерово,
18.07.2018 ФК Кузбасс
JPG Файл - ГУ МВД Кемеровской области Сотрудники уголовного розыска УМВД России по г. Кемерово разыскивают Дерюшева Сергея Юрьевича, 17.11.1986 года рождения, который ушел из дома и не вернулся.
18.07.2018 ГУ МВД Кемеровской области
Следствие ходатайствует о продлении ареста 2 экс-чиновникам МЧС по делу о - FlashSiberia источник: FlashSiberia фото: ТАСС Ходатайства следствия о продлении ареста сотрудников МЧС Александра Мамонтова и Григория Терентьева, обвиняемых по делу о пожаре в торговом центре "Зимняя вишня",
18.07.2018 FlashSiberia
Договора с подрядными организациями, которым предстоит ремонтировать дворы в Новокузнецке будут заключены только 23 июля.
18.07.2018 Nk-Tv